Söz konusu Tebliğ'in 13 ve 15. maddeleri, 01.12.2013 tarih ve 28838 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak aynı tarihte yürürlüğe giren ‘‘Ticari Defterlere İlişkin Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ'' ile değiştirildi. Değişikliklere ilişkin açıklamalarımız aşağıda yer almaktadır.

1. Açılış Onayı' nda Ticaret Sicili Tasdiknamesinin Aslının Notere İbrazı Zorunluluğu

Bilindiği üzere TTK m. 64/3 ve Tebliğ'in m. 13/4 hükmü ile; yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri ile yönetim kurulu karar defterinin (limited şirketlerde müdürler kurulu karar defteri) açılış onayına tabi olduğu,  pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin ise yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla izleyen hesap dönemlerinde açılış onayı yaptırılmaksızın da kullanılmaya devam edilebileceği düzenlenmiştir.

Tebliğ'in ‘‘Açılış onayı yapılacak defterler ve onay zamanı'' başlıklı 13. maddesi uyarınca da; yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri (limited şirketlerde müdürler kurulu karar defteri) ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin;

• Açılış onayının noter tarafından yapılacağı,
• Açılış onayı esnasında noterin ticaret sicili tasdiknamesi aramak zorunda olduğu

düzenlenmişti.

Tebliğ'in 13. maddesinin 1. fıkrasına eklenen cümle çerçevesinde yapılan değişiklik ile;

• Açılış onayı esnasında noterin ticaret sicili tasdiknamesinin aslını talep edeceği
• Noter tarafından ticaret sicili tasdiknamesinin bir örneğinin saklanacağı

düzenlendi.

2. Pay Defteri ve Yönetim/Müdürler Kurulu Karar Defterinin Yenilenmesi İçin, Kullanılmasına Son Verilen Defterin ya da Zayi Belgesinin Notere İbrazı Zorunluluğu

Tebliğ'in 13. maddesine eklenen 6. fıkra ile;

• Pay defteri ve yönetim/müdürler kurulu karar defterinin yenilenmesi gerektiği durumlarda, notere açılış onayı yapılacak yeni defter ile birlikte eski defterin de ibraz edilmesi gerektiği,
• Söz konusu defterler zayi edilmişse, mahkemeden alınacak zayi belgesininin (TTK m. 82/7) notere ibraz edilmesi gerektiği,
• Yeni defterin açılış onayı esnasında, eski deftere ya da zayi belgesine yeni defterin açılış onayının yapıldığı tarih ve sayının şerh düşüleceği
• Eski defterde ya da zayi belgesinde yeni defter açılışına ilişkin şerhi gören noterin, tekrar bir açılış onayı yapamayacağı

düzenlendi.

3. Mücbir Sebep Bulunması Halinde Kapanış Onayı

Bilindiği üzere TTK m. 64/3 ve Tebliğ'in m. 15/1 hükmü ile; ticari defterlerden sadece yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defterinin (limited şirketlerde tutuluyorsa müdürler kurulu karar defterinin) kapanış onayına tabi olduğu düzenlenmiştir. Söz konusu düzenleme uyarınca yevmiye defterinin kapanış onayı izleyen hesap döneminin altıncı ayının sonuna kadar ve yönetim/müdürler kurulu karar defterinin kapanış onayı da  izleyen hesap döneminin birinci ayının sonuna kadar notere yaptırılmalıdır.

Tebliğ'in 15. maddesine eklenen 2. fıkra ile de;

• Mücbir sebep hallerinin (ağır kaza, ağır hastalık, tutukluluk, yangın, yer sarsıntısı ve su basması vb. haller) bulunması halinde, Maliye Bakanlığı tarafından mücbir sebep halinin ilan edildiği yerlerde kapanış onaylarının mücbir sebebin sona erdiği tarihi takip eden ayın sonuna kadar yapılabileceği

düzenlendi. E&Y

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Yukarıda yer verilen açıklamalar, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir. Özdoğrular smmm ltd. şti. / www.ozdogrular.com, işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz.

 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Yukarıda yer verilen açıklamalar, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir. Özdoğrular smmm ltd. şti./ www.ozdogrular.com, işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz.