Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler ile şirketler topluluğunda ana şirketin yönetim organları tarafından düzenlenecek yıllık faaliyet raporunun asgari içeriği, 28 Ağustos 2012 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanarak aynı tarihte yürürlüğe giren “Şirketlerin Yıllık Faaliyet Raporunun Asgari İçeriğinin Belirlenmesi Hakkında Yönetmelik” ile belirlenmiştir. Söz konusu Yönetmeliğin tam metni 28 Ağustos 2012 tarihli ve 103 numaralı sirkülerimiz ekinde yer almaktadır.

I. Yıllık faaliyet raporunun kapsamı ve özellikleri

Anonim şirketlerde yönetim kurulu, limited şirketlerde müdür veya müdürler kurulu, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde ise yönetici veya yöneticiler, şirketin ilgili hesap dönemine ait iş ve işlemlerinin akışını ve her yönüyle finansal durumunu doğru, eksiksiz, dolambaçsız, dürüst ve gerçeğe uygun bir şekilde yansıtarak şirketin gelişmesinin ve karşılaşılması muhtemel risklerin belirtildiği bir yıllık faaliyet raporu düzenlemelidir.

Yıllık faaliyet raporunda, şirketin niteliği ve konumu itibarıyla ortakların haklarını kullanabilmesi için bilmeleri gereken bilgilere yer verilmesi zorunludur. Ortakların şirketin faaliyetleri hakkında her türlü bilgiye tam ve doğru bir şekilde ulaşmasını sağlayacak ayrıntıda en basit terim ve kavramlarla tereddüde neden olacak belirsiz ifadelerden kaçınılarak yıllık faaliyet raporu hazırlanmalıdır ve teknik terim kullanılması gereken durumlarda ise herkesin anlayabileceği şekilde açıklamalar yapılmalıdır. Yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla yıllık faaliyet raporlarında yönetim organının uygun gördüğü ilave bilgilere yer verilebilir.

Raporda şirketin gelişmesine ve karşılaşması muhtemel risklere açıkça işaret olunur ve bu konulara ilişkin yönetim organının değerlendirmesine yer verilir. Yıllık faaliyet raporunda, geleceğe yönelik bilgi verildiği veya tahminlerde bulunulduğu durumlarda, bunların dayandığı gerekçelere ve istatistikî bilgilere de yer verilmesi zorunludur. Şirketin finansal performansı ile finansal durumunun genel özellikleri ve karşılaştığı temel riskler finansal tablolara dayandırılarak değerlendirilecektir. Finansal olmayan riskler de yine faaliyet raporunda belirtilmelidir. Yıllık faaliyet raporunda yer verilen geleceğe yönelik bilgi ve tahminler şirketin finansal durumu ve faaliyet sonuçları ile uyumlu olmalıdır.

Ayrıca rapor düzenlenirken, şirket faaliyet ve hizmetlerinin etkin, güvenilir ve kesintisiz bir şekilde yürütülmesini, muhasebe ve mali raporlama sisteminden sağlanan bilgilerin bütünlüğünü, tutarlılığını, güvenilirliğini, zamanında elde edilebilirliğini ve güvenliğini sağlamak amacıyla yapılan iç kontrollerin etkinliği, yeterliliği ve uyumluluğu hakkında açıklamalar yapılmalıdır. Gerektiği takdirde, istatistikî bilgi ve grafikler kullanılabilir.

II. Yıllık faaliyet raporunun bölümleri

Yıllık faaliyet raporu 7 bölümden oluşmaktadır.

1.     Genel bilgiler,

2.     Yönetim organı üyeleri ile üst düzey yöneticilere sağlanan mali haklar,

3.     Şirketin araştırma ve geliştirme çalışmaları,

4.     Şirket faaliyetleri ve faaliyetlere ilişkin önemli gelişmeler,

5.     Finansal durum,

6.     Riskler ve yönetim organının değerlendirmesi,

7.     Diğer hususlar.

A. Genel bilgiler bölümü

Yıllık faaliyet raporunun genel bilgiler bölümünde aşağıda belirtilen hususların yer alması zorunludur:

a.   Raporun ilgili olduğu hesap dönemi,

b.   Şirketin ticaret unvanı, ticaret sicili numarası, merkez ve varsa şubelerine ilişkin iletişim bilgileri ile varsa internet sitesinin adresi,

c.    Şirketin organizasyon, sermaye ve ortaklık yapıları ile bunlara ilişkin hesap dönemi içerisindeki değişiklikler,

d.   Varsa imtiyazlı paylara ve payların oy haklarına ilişkin açıklamalar,

e.   Yönetim organı, üst düzey yöneticileri ve personel sayısı ile ilgili bilgiler,

f.    Varsa; şirket genel kurulunca verilen izin çerçevesinde yönetim organı üyelerinin şirketle kendisi veya başkası adına yaptığı işlemler ile rekabet yasağı kapsamındaki faaliyetleri hakkında bilgiler.

B. Yönetim organı üyeleri ile üst düzey yöneticilere sağlanan mali haklar bölümü

Yönetim organı üyeleri ile üst düzey yöneticilere sağlanan mali haklar bölümünde aşağıda belirtilen hususların yer alması zorunludur:

a.   Sağlanan huzur hakkı, ücret, prim, ikramiye, kâr payı gibi mali menfaatlerin toplam tutarları,

b.   Verilen ödenekler, yolculuk, konaklama ve temsil giderleri ile ayni ve nakdi imkânlar, sigortalar ve benzeri teminatların toplam tutarlarına ilişkin bilgiler.

C. Şirketin araştırma ve geliştirme çalışmaları bölümü

Bu bölümde şirketin araştırma ve geliştirme çalışmaları ile bunların sonuçlarına ilişkin bilgilere yer verilir.

D. Şirket faaliyetleri ve faaliyetlere ilişkin önemli gelişmeler bölümü

Yıllık faaliyet raporunun şirket faaliyetleri ve faaliyetlere ilişkin önemli gelişmeler bölümünde aşağıda belirtilen hususların yer alması zorunludur:

a.   Şirketin ilgili hesap döneminde yapmış olduğu yatırımlara ilişkin bilgiler,

b.   Şirketin iç kontrol sistemi ve iç denetim faaliyetleri hakkında bilgiler ile yönetim organının bu konudaki görüşü,

c.    Şirketin doğrudan veya dolaylı iştirakleri ve pay oranlarına ilişkin bilgiler,

d.   Şirketin iktisap ettiği kendi paylarına ilişkin bilgiler,

e.   Hesap dönemi içerisinde yapılan özel denetime ve kamu denetimine ilişkin açıklamalar,

f.    Şirket aleyhine açılan ve şirketin mali durumunu ve faaliyetlerini etkileyebilecek nitelikteki davalar ve olası sonuçları hakkında bilgiler,

g.   Mevzuat hükümlerine aykırı uygulamalar nedeniyle şirket ve yönetim organı üyeleri hakkında uygulanan idari veya adli yaptırımlara ilişkin açıklamalar,

h.   Geçmiş dönemlerde belirlenen hedeflere ulaşılıp ulaşılamadığı, genel kurul kararlarının yerine getirilip getirilmediği, hedeflere ulaşılamamışsa veya kararlar yerine getirilmemişse gerekçelerine ilişkin bilgiler ve değerlendirmeler,

i.     Yıl içerisinde olağanüstü genel kurul toplantısı yapılmışsa, toplantının tarihi, toplantıda alınan kararlar ve buna ilişkin yapılan işlemler de dâhil olmak üzere olağanüstü genel kurula ilişkin bilgiler,

j.     Şirketin yıl içinde yapmış olduğu bağış ve yardımlar ile sosyal sorumluluk projeleri çerçevesinde yapılan harcamalara ilişkin bilgiler,

k.    Şirketler topluluğuna bağlı bir şirketse; hâkim şirketle, hâkim şirkete bağlı bir şirketle, hâkim şirketin yönlendirmesiyle onun ya da ona bağlı bir şirketin yararına yaptığı hukuki işlemler ve geçmiş faaliyet yılında hâkim şirketin ya da ona bağlı bir şirketin yararına alınan veya alınmasından kaçınılan tüm diğer önlemler,

l.     Şirketler topluluğuna bağlı bir şirketse; yukarıdaki (k) bölümünde bahsedilen hukuki işlemin yapıldığı veya önlemin alındığı veya alınmasından kaçınıldığı anda kendilerince bilinen hal ve şartlara göre, her bir hukuki işlemde uygun bir karşı edim sağlanıp sağlanmadığı ve alınan veya alınmasından kaçınılan önlemin şirketi zarara uğratıp uğratmadığı, şirket zarara uğramışsa bunun denkleştirilip denkleştirilmediği.

E. Finansal durum bölümü

Yıllık faaliyet raporunun finansal durum bölümünde aşağıda belirtilen hususların yer alması zorunludur:

a.   Finansal duruma ve faaliyet sonuçlarına ilişkin yönetim organının analizi ve değerlendirmesi, planlanan faaliyetlerin gerçekleşme derecesi, belirlenen stratejik hedefler karşısında şirketin durumu,

b.   Geçmiş yıllarla karşılaştırmalı olarak şirketin yıl içindeki satışları, verimliliği, gelir oluşturma kapasitesi, kârlılığı ve borç/öz kaynak oranı ile şirket faaliyetlerinin sonuçları hakkında fikir verecek diğer hususlara ilişkin bilgiler ve ileriye dönük beklentiler,

c.    Şirketin sermayesinin karşılıksız kalıp kalmadığına veya borca batık olup olmadığına ilişkin tespit ve yönetim organı değerlendirmeleri,

d.   Varsa şirketin finansal yapısını iyileştirmek için alınması düşünülen önlemler,

e.   Kâr payı dağıtım politikasına ilişkin bilgiler ve kâr dağıtımı yapılmayacaksa gerekçesi ile dağıtılmayan kârın nasıl kullanılacağına ilişkin öneri.

F. Riskler ve yönetim organının değerlendirmesi bölümü

Yıllık faaliyet raporunun riskler ve yönetim organının değerlendirmesi bölümünde aşağıda belirtilen hususların yer alması zorunludur:

a.   Varsa şirketin öngörülen risklere karşı uygulayacağı risk yönetimi politikasına ilişkin bilgiler,

b.   Oluşturulmuşsa riskin erken saptanması ve yönetimi komitesinin çalışmalarına ve raporlarına ilişkin bilgiler,

c.    Satışlar, verimlilik, gelir yaratma kapasitesi, kârlılık, borç/öz kaynak oranı ve benzeri konularda ileriye dönük riskler.

G. Diğer hususlar bölümü

Yıllık faaliyet raporunun diğer hususlar bölümünde, faaliyet yılının sona ermesinden sonra şirkette meydana gelen ve ortakların, alacaklıların ve diğer ilgili kişi ve kuruluşların haklarını etkileyebilecek nitelikteki özel önem taşıyan olaylara ilişkin açıklamalara yer verilmesi zorunludur. Bu bölümde ayrıca, bu Yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla yönetim organının uygun gördüğü ilave bilgilere de yer verilebilir.

H. Şirketler topluluğunda ana şirketin faaliyet raporları

Şirketler topluluğunda ana şirketin faaliyet raporlarında, yukarıda belirtilen hükümlere ek olarak aşağıda belirtilen hususların da yer alması zorunludur:

a.   Bir sermaye şirketinin sermayesinin, doğrudan veya dolaylı olarak, yüzde beşini, onunu, yirmisini, yirmi beşini, otuz üçünü, ellisini, altmış yedisini veya yüzde yüzünü temsil eden miktarda paylarına sahip olunduğu veya payları bu yüzdelerin altına düştüğü takdirde bu durum ve gerekçesi,

b.  Topluluğa dâhil işletmelerin ana şirket sermayesindeki payları hakkında bilgiler,

c.  Konsolide finansal tabloların hazırlanması süreci ile ilgili olarak topluluğun iç denetim ve risk yönetimi sistemlerine ilişkin açıklamalar,

d.  Yönetim organı üyelerinden birinin talep etmesi halinde, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 199. maddesinin dördüncü fıkrasında öngörülen raporun sonuç kısmı.

III. Yıllık faaliyet raporunun sunumu

Yıllık faaliyet raporu ilgili olduğu hesap döneminin bitimini izleyen iki ay içinde hazırlanır. Şirketin yönetim organı başkanı ve üyeleri tarafından imzalanarak onaylanır. Yönetim organı üyelerinden herhangi birinin yıllık faaliyet raporunda yer alan bilgilerle ilgili farklı görüşte olması halinde, itiraz ettiği hususlar gerekçeleri ile birlikte yıllık faaliyet raporunda belirtilir.

Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler ile şirketler topluluğunda ana şirketler özel kanunlara tabi oldukları takdirde, ilgili kanundaki özel hükümler ile birlikte bu sirkülerimizin konusunu oluşturan yönetmelik hükümleri uygulanacaktır. E&Y

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Yukarıda yer verilen açıklamalar, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir. Özdoğrular smmm ltd. şti./ www.ozdogrular.com, işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz.