Firmamız da 100 civarı masa başı personel mevcut. Kullanım amaçlı çok fazla bilgisayar, masa ve bilgisayar malzemesi alımı yapılmıştır. Firmamızda fiziki olarak bulunmayan (hurda olduğundan kullanılmayan bozulmuş vs.) demirbaşlar mevcut. En yenisi 13 yıl önce alınmış ancak artık fiziki olarak yoklar (ekran, usb, masa, klavye vs.). Bunların değeri 1.700.000 TL, amortisman da 1.700.000 TL’dir. 13 ile 25 yıl önce alınmış ve şu an yoklar. Bu demirbaşları kayıtlardan bir tutanak düzenleyerek çıkarabilir miyiz?

Tek Düzen Hesap Planı uyarınca, kullanılma olanağı kalmayan, hurda olarak ayrılması gereken sabit kıymetlerin “294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar” hesabında; bunların birikmiş amortismanlarının da yine Tek Düzen Hesap Planında yer alan “299 Birikmiş Amortismanlar” hesabında izlenmesi gerekmektedir. Bu şekilde 294 hesaba alınan sabit kıymetlerin kullanılabilir durumda satılmasının söz konusu olduğu durumlarda emsal bedeli üzerinden, hurda olarak satılmasının söz konusu olduğu durumlarda ise hurda değeri üzerinden satışı yapılıp, bu hesaplar kullanılarak aktiften çıkartılması ve oluşan kâr veya zararın gelir tablosu hesaplarına yansıtılması gerekir.

Sabit kıymetin fiziken mevcut olmakla birlikte hem itfa olmuş hem de ekonomik değerini yitirmiş olması ya da fikizen mevcut olmaması hali ile ilgili olarak Vergi Usul Kanunu’nda açık bir hüküm bulunmamaktadır. Ancak fiziken mevcut olmakla birlikte hem itfa olmuş hem de ekonomik değerini yitirmiş olması halinde bu hususu kanıtlayan bir tespit ve değerlendirme çalışması yapılması koşuluyla, bu yönde alınacak bir yönetim kurulu kararına istinaden, sabit kıymetlerin kayıtlardan çıkarılmasının mümkün olabileceğini düşünüyoruz. Zayi olmuş olanlarla (fiziken olmayanlarla) ilgili olarak ise bu iktisadi kıymetlerin daha önce satılmış olmakla birlikte, fatura düzenlenmediği eleştirisine maruz kalınması söz konusu olabilecektir./Yaklaşım

Yukarıda yer verilen açıklamalar, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir. Özdoğrular smmm ltd. şti./ www.ozdogrular.com, işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz. Mevzuatın sık değiştirilen ve farklı anlayışlarla yorumlanabilen yapısı nedeniyle, herhangi bir konuda uygulama yapılmadan önce konunun uzmanlarından profesyonel yardım alınmasını tavsiye ederiz.